Når en medarbejder har meddelt sin leder, at hun er gravid, inviterer lederen den gravide til en samtale. Ved samtalen drøftes om der er arbejdsopgaver, indretning af arbejdspladsen eller andre forhold der skal laves aftaler omkring, under hele eller dele af graviditeten (særlig APV). 

Konsulenter fra Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø kan bistå med rådgivning og vejledning til indretning af arbejdspladsen mv. til den gravide.

Den gravide medarbejder kan også hente råd og vejledning om sin arbejdssituation under graviditeten hos sin jordemoder eller praktiserende læge.