Det kan fremgå af generelle retningslinjer (love, cirkulærer, overenskomster mv.) eller det kan være den lokale ledelse, der vurderer, at en eller flere medarbejdere er forpligtet til at deltage i et konkret kursus, konference, mv. 

En medarbejder kan som udgangspunkt ikke afslå deltagelse i et obligatorisk/ pålagt kursus, konference mv. 

I forbindelse med deltagelse i obligatoriske kurser, konferencer mv. har medarbejderen ret til time- og dagpenge / refusion af merudgifter på samme måde som ved deltagelse i tjenesterejser. 

Befordringsgodtgørelse - gældende fra 1. april 2024 - Medarbejder.rm.dk

Det drejer sig om kurser, konferencer, seminarer, som medarbejderen ikke er forpligtet til at deltage i. 

I forbindelse med deltagelse i ikke-obligatoriske kurser mv. kan arbejdspladsen aftale forskellige vilkår for deltagelse.

Det kan herunder aftales, om der betales hel eller delvis time- og dagpenge/refusion af merudgifter og om der vil være mulighed for befordringsgodtgørelse og i giver fald, efter hvilken sats.

Medarbejderen skal sikre sig, at disse vilkår er aftalt med ledelsen forud for deltagelse i kurset.

I forbindelse med deltagelse i kurser vil udbetaling af time- og dagpenge betyde, at der ikke refunderes rimelige merudgifter til måltider og lignende mod dokumentation. 

Time- og dagpenge er således en kompensation for merudgifter og ikke en kompensation for ulemper ved ikke at opholde sig på det daglige tjenestested. 

Der kan i forbindelse med accept af en medarbejders deltagelse i et ikke-obligatoriske kursus, konference mv. indgås aftale om at medarbejderen selv, helt eller delvis, betaler udgiften til kurset mv. og /eller til materiale.

Kursus- og konferencedage medregnes i arbejdstidsopgørelsen med den planlagte arbejdstid, medmindre andet følger af lovgivning, overenskomst, aftale eller efter en konkret aftale. Dette gælder også for deltidsansatte.

Afgørelse af i hvilket omfang der sker udbetaling af befordringsgodtgørelse, dækning af merudgifter, kursusafgifter mv., er en lokal og konkret afgørelse. 

Det skal for den enkelte medarbejder være klart, hvilke vilkår der gælder i forbindelse med befordring, merudgifter mv., når medarbejderen får accept af deltagelse i et kursus.

Den konkrete afgørelse af, om hvor meget der skal udbetales af særydelser mv. i forbindelse med ikke-obligatoriske kurser, konferencer mv. kan f.eks. afhænge af:

• I hvor høj grad kurset/konferencen mv. er opgave-relevant
• Arbejdspladsens muligheder for at finansiere de udgifter, der kan være en følge af kurset, seminaret osv.
• Hvor meget medarbejderen i øvrigt har været på kursus
• Om det er et kursus, som mange medarbejdere deltager i
• Om det er et kursus, seminar mv., der strækker sig over flere dage, osv. 

Udgangspunktet for at få udbetalt time-/dagpenge er, at der skal være tale om tjenesterejser, kurser m.v. med overnatning.

Ved rejser uden overnatning kan der i visse tilfælde refunderes rimelige merudgifter efter regning. 

• Tjenesterejseaftale (21.13.1 på OK portalen)

Udbetaling af time- og dagpenge

Udbetaling af time- og dagpenge foregår via Rejseansøgningsmodulet i ØS.

Se mere på side 3 i følgende vejledning: 

• Vejledning i brug af Rejseansøgningsmodulet

Formålet med denne regionale retningslinje vedrørende virksomheders økonomiske støtte til deltagelse i kompetenceudvikling og efteruddannelse er at konkretisere Danske Regioners

• ”Fællesregionale principper for efteruddannelse og kompetenceudvikling af regionernes sundhedspersonale”.

Formålet er endvidere at skabe klarhed om de forudsætninger, der er for ansattes deltagelse i kompetenceudvikling og efteruddannelse i Region Midtjylland, hvis virksomheder yder økonomisk støtte.

Det skal understreges, at det eksisterende gode samarbejde med virksomheder er vigtigt for udvikling og forskning i Region Midtjylland. Region Midtjylland ønsker derfor, at dette samarbejde fortsat kan udvikles.

• Retningslinjen kan læses i sin helhed her (Edok)