Medarbejdere, som tildeles en arbejdsmobiltelefon, hvor det aftales, at de kan bruge telefonen privat, kan personligt frit bruge telefonen privat til indenlandske samtaler, indenlandsk SMS, MMS og indenlandsk data.
Region Midtjylland er ikke ansvarlig for back up af privat informationer f.eks. fotos på mobiltelefoner eller tablets. I forbindelse med reparation kan det være nødvendigt at 'wipe' – det vil sige slette alle data.
Under forudsætning af aftale med nærmeste leder kan arbejdsmobiltelefonen anvendes privat til samtale, SMS, og MMS samt i begrænset omfang til mobildata indenfor EU-området – dvs. kortvarige opslag af adresser, bustider, mail m.v.
Tilsvarende brug af mobildata på iPad indenfor EU (omfatter også Norge, Island, Lichtenstein og Schweiz) er også tilladt.
Arbejdsmobiltelefonen må ikke anvendes til private opkald fra Danmark til udenlandske fastnet- eller mobiltelefoner, men gerne til danske mobiltelefoner i udlandet indenfor EU-området (omfatter også Norge, Island, Lichtenstein og Schweiz).
Dataroaming skal altid være slået fra i udlandet og kun kobles til, hvis der konkret er brug for det. Dataroaming må ikke anvendes til streaming af film, musik eller download af tunge filer. Benyt i stedet Wi-Fi, Hot spot og lignende.
Arbejdsmobiltelefonen må ikke anvendes til privat samtale, SMS, MMS eller datatrafik udenfor EU-området (omfatter også Norge, Island, Lichtenstein og Schweiz).
Der sendes en SMS fra TDC, når grænsen for det tilladte dataforbrug i EU-området nærmer sig, og igen når grænsen nås. Medarbejderen er forpligtet til at sikre, at det gratis forbrug ikke overskrides. Dataforbruger kan følges på mobiltelefonen. Det er kun tilladt at acceptere øget forbrug af mobildata til arbejdsrelateret brug efter konkret aftale med nærmeste leder.
Det forudsættes, at telefonen ikke bruges til privat opkald til betalingsnumre, privat opkald til nummeroplysning, donationer, alle former for private køb og lignende - ej heller til privat international datatrafik, tale, SMS og MMS udenfor EU-området.
Det forudsættes også, at telefonen tilsluttes automatiske skærmlås med adgangskode.
Hvis det konstateres, at medarbejderen imod aftalen alligevel har brugt arbejdsmobiltelefonen ud over det aftalte, skal vedkommende selv afholde disse omkostninger, og det kan få ansættelsesmæssige konsekvenser.
De nærmere rammer og vilkår for tildeling kan aftales lokalt.
Medarbejdere, som får udleveret en arbejdsmobiltelefon, der har mulighed for at benytte til private opkald, skal informeres om de vilkår, der gælder for privat brug af arbejdsmobiltelefonen. Vilkårene er beskrevet i blanketten "Udlevering af arbejdsmobiltelefon eller -iPad".
Hvis det aftales med en medarbejder, at arbejdsmobiltelefonen i begrænset omfang kan anvendes privat i udlandet, skal aftalen være skriftlig og vedlægges P-sagen. Dette kan evt. ske ved at udfylde en ny tro- og love erklæring.
Bestilling af mobiltelefon skal som andet it-udstyr bestilles via RM Indkøb.
Medarbejdere som tilbydes og accepterer at kunne anvende arbejdsmobiltelefonen privat, skal beskattes af ”Fri telefon”. Arbejdspladsen skal foretage indberetning til den lokale HR/lønafdeling, der sørger for indberetning til SKAT på blanketten "Udlevering af arbejdsmobiltelefon eller -iPad".
Blanketten skal indsendes til den HR / Løn og personaleafdeling, der betjener arbejdspladsen (eller en anden afdeling, hvis det er aftalt lokalt).
