Databeskyttelsesloven giver dig ret til at blive orienteret om indsamling og behandling af dine oplysninger i forbindelse med din ansættelse.
Oplysninger om dine rettigheder
Oplysningerne vil hovedsageligt være nogen, som du selv har afgivet, men kan også være modtaget fra andre, f.eks fra:
- skattevæsenet
- folkeregisteret, og
- din læge (erklæring ved sygefravær)
Der kan både være tale om almindelige oplysninger, følsomme oplysninger og andre rent private oplysninger. F.eks.:
- Navn
- Adresse
- Cpr. nummer
- Ansættelsessted
- Uddannelse
- Skattefradrag og trækprocent
- Arbejdstidsplaner,
- Flextid
- Tjenestetelefon
- Bevilget orlov
- Fravær af forskellige årsager (sygdom, barsel mv.)
- Lønaftaler
- Fagforeningsmæssige tilhørsforhold i forhold til overenskomst/aftale
- Tillidshverv
- Anmeldelse af arbejdsskade
- Aftale om ansættelse på særlige vilkår.
Oplysningerne bruges til løn og personaleadministrative opgaver i forhold til dig.
F.eks. bruges oplysningerne bruges til:
- Rekruttering og ansættelse
- Lønaftaler
- Beregning i forbindelse med lønudbetaling
- Beregning, fradrag og afregning af skat og pensionsbidrag
- Vagt- og tjenesteplanlægning
- Ferie- og afspadseringsregnskab
- Registrering af sygemelding
- Barsel- og adoptionsorlov
- Anmodning om dagpengerefusion
- Vurdering af om du opfylder dine forpligtelser i ansættelsesforholdet
- Plan2Learn - Region Midtjyllands kursus-og e-læringsportal
- Arbejds Plads Vurderinger
Ved sygdom vil oplysningerne også indgå i vurderingen af, om du fortsat kan være ansat på de givne vilkår.
Oplysningerne videregives til f.eks.:
- Skat (løn og andre skattepligtige ydelser)
- Pensionskassen (beløb, ansættelses- og pensionsforhold)
- Tillidsrepræsentanten og den faglige organisation (f.eks. lønaftaler i henhold til overenskomst/aftale)
- Banken (lønudbetaling)
- Bopælskommunen (dagpengerefusion, ansættelse på særlige vilkår).
- Indsigt i de oplysninger, der behandles om dig
- At gøre indsigelse mod behandlingen af oplysninger om dig
- At kræve berigtigelse, sletning eller blokering af urigtige eller vildledende oplysninger.
Det gælder også, hvis oplysninger om dig er behandlet i strid med lovgivningen.
Hvis du er utilfreds med Region Midtjyllands behandling af oplysninger om dig, kan du klage til Datatilsynet.
Hvis du vil vide mere, kan du henvende dig til din ledelse og din HR Løn- og Personaleafdeling.
