Opgaver for det lokale HR-niveau (herunder Koncern HR i forhold til stabene mv.):

Hvis det ikke er muligt at omplacere inden for eget HMU-område forsøger den lokale HR-afdeling omplacering til andre relevante områder på tværs af institutioner, hospitaler og områder.

Den lokale HR-afdeling undersøger via http://www.rm.dk/job om der er relevante ledige stillinger medarbejderen kan omplaceres til.

Den berørte medarbejder inddrages og orienteres om overvejelsen om omplacering. Hvis medarbejderen afviser muligheden for en omplacering til en relevant stilling noteres dette og kan indgå i begrundelsen for afskedigelsen.

Hvis det vurderes, at der er en relevant omplaceringsmulighed kontakter den lokale HR-afdeling (afgivende HR-afdeling) HR-afdelingen (modtagende HR-afdeling) indenfor det område, stillingen er slået op.

Den lokale (modtagende) HR-afdeling formidler kontakt mellem medarbejder og eventuelt relevant(e) arbejdsplads(er).

Hvis ansøgningsfristen ikke er udløbet foreslår modtagende HR-afdeling arbejdspladsen med den ledige stilling at gennemføre samtale med medarbejderen så hurtigt som muligt. HR-afdelingen understreger betydningen af, at medarbejderen har fortrinsret til stillingen.

Hvis ansøgningsfristen er udløbet sikrer modtagende HR-afdeling at arbejdspladsen med den ledige stilling indkalder medarbejderen til samtale. HR-afdelingen understreger betydningen af, at medarbejderen har fortrinsret til stillingen.

Hvis arbejdspladsen ikke ønsker at ansætte medarbejderen, vurderer den modtagende HR-afdeling den skriftlige begrundelse:

1. Modtagende HR-afdeling kan ikke godkende begrundelsen. Afdelingen kontaktes og den videre proces aftales (uddybning af begrundelsen / ny samtale med medarbejderen / ansættelse af medarbejderen)
2. Modtagende HR-afdeling godkender begrundelsen. Herefter kontaktes afgivende HR-afdeling.
3. Modtagende og afgivende HR-afdeling godkender begrundelsen. Afgivende HR-afdeling orienterer medarbejderen.
4. Modtagende og afgivende HR-afdeling er ikke enige om begrundelsen. Koncern HR inddrages. 

Hvis afsøgning af omplaceringsmuligheder ikke giver et resultat eller et passende, relevant tilbud afvises, meddeles medarbejderen afskedigelse.

Medarbejdere, der efter meddelelse om afskedigelse, ønsker sig omplaceret i henhold til retningslinjerne, orienteres om, at de selv skal holde sig orienteret om ledige job i Region Midtjylland.

Hvis der indføres et ansættelsesstop, skal medarbejderen ligeledes holde sig orienteret om interne stillinger.  

HR-afdelingen sikrer at pjece til medarbejderen vedlægges opsigelsen.

HR-afdelingen kan, i særlige situationer, gøre en medarbejder opmærksom på en passende ledig stilling, og hermed opfordre medarbejderen til at søge denne. Dette kan f.eks. være i situationen, hvor medarbejderen er syg, har orlov eller af andre årsager vurderes til ikke selv at holde sig orienteret om ledige stillinger.

Hvis der er et – eller flere - ledige jobs, som medarbejderen mener er relevant for den pågældende, kontakter medarbejderen sin HR-afdeling og orienterer denne.

HR-afdelingen (afgivende) orienterer den HR-afdeling (modtagende), som den ledige stilling hører under, om at der kommer en ansøgning fra en ansøger med fortrinsret.

Medarbejderen søger stillingen og gør opmærksom på sin fortrinsret.

Arbejdspladsen med den ledige stilling indkalder medarbejderen til samtale.

Hvis arbejdspladsen ikke ønsker at ansætte medarbejderen vurderer (modtagende) HR-afdeling den skriftlige begrundelse.

1. Modtagende HR-afdeling kan ikke godkende begrundelsen. Afdelingen kontaktes og den videre proces aftales (uddybning af begrundelsen / ny samtale med medarbejderen / ansættelse af medarbejderen)
2. Modtagende HR-afdeling godkender begrundelsen. Herefter kontaktes afgivende HR-afdeling.
3. Modtagende og afgivende HR-afdeling godkender begrundelsen. Afgivende HR-afdeling orienterer medarbejderen.
4. Modtagende og afgivende HR-afdeling er ikke enige om begrundelsen. Koncern HR inddrages – se nedenfor.

Det forventes, at den lokale leder og HR-afdeling fortsætter med selv at afsøge omplaceringsmuligheder og relevante stillingsopslag inden for eget HMU område i hele opsigelsesperioden.

Den skriftlige begrundelse videregives til medarbejderen, hvis der ikke sker omplacering til en stilling, som medarbejderen har været til samtale til.

Hvis pågældende siger nej til et passende, relevant tilbud, inddrager den lokale HR-afdeling den faglige organisation i vurderingen. Afvisning af et passende, relevant tilbud betyder, at pågældende ikke længere er omfattet af fortrinsretten til omplacering.

Hvis en modtagende og en afgivende HR-afdeling ikke er enige om, hvorvidt en begrundelse for, ikke at ansætte en ledig medarbejder skal accepteres eller ej, inddrages Koncern HR i sagen.

Koncern HR vurderer løbende behov for et ansættelsesstop inden for en stillingskategori, evt. geografisk afgrænset.

Et eventuelt generelt ansættelsesstop vil betyde, at ledige stillinger skal indberettes til Koncern HR, og at den ikke må besættes, før det er undersøgt, om den kan/skal tilbydes en medarbejder, som er omfattet af omplaceringstilbuddet.

Såfremt der er tale om afskedigelser af større omfang, orienterer Koncern HR ligeledes Det Regionale Beskæftigelsesråd i henhold til Lov om varsling m.v.