Støttemuligheder i forbindelse med afskedigelser og omstruktureringer

Hvis du som ansat i Region Midtjylland bliver afskediget i forbindelse med omstruktureringer og besparelser, har du mulighed for at få en rådgivende og vejledende telefonsamtale med en konsulent fra Koncern HR. Det kan være:

• Hvis du af helbredsmæssige årsager eller sociale årsager er usikker på din fremtidige økonomiske og/eller arbejdsmæssige situation eller har andre personlige forhold, der vanskeliggør din situation
• Hvis du er ansat i fleksjob eller på særlige vilkår og er usikker på, hvad opsigelse betyder for dine muligheder på arbejdsmarkedet og/eller ønsker hjælp til kontakt til jobcenter/sagsbehandler
• Hvis du ønsker sparring til, hvordan du kommer i gang med jobsøgning, og hvordan du kan tage kontakt til din fagforening, a-kasse og jobcenter

Du kan kontakte Mette Høiriis på methoei@rm.dk, hvis du ønsker en telefonsamtale. Samtalen er gratis.

I overenskomstperioden 2024-2026 er der centralt afsat midler til tryghedsforanstaltninger for afskedigede medarbejdere inden for hovedparten af overenskomstgrupperne.

Der er mulighed for at søge midler fra Tryghedspuljen til finansiering af aktiviteter for månedslønnede varigt ansatte, som er varslet afskedigelse – og endnu ikke er fratrådt - som følge af besparelser, organisationsændringer, lukning af institutioner m.v.

Aktiviteterne kan være:

• kompetenceudvikling og efteruddannelse
• karrieresparring og –afklaring, realkompetenceudvikling

individuel rådgivning ift. personlige og arbejdsmæssige udfordringer, som opstår med baggrund i afskedigelse

Tilskuddet som kan ydes til den enkelte medarbejder udgør max kr. 10.000 vedr. individuel rådgivning og max. 20.000 vedr. kompetenceudvikling og efteruddannelse.Der er frihed med sædvanlig løn under deltagelse i aktiviteterne.

Læs mere om  aftale om tryghedspulje Microsoft Word - 11361 (okportal.dk)

Aftalen er midlertidig og ophører 31. marts 2026, medmindre andet aftales som led i OK26-forhandlingerne.

Med henblik på at sikre medarbejderne et øget kompetenceniveau til gavn for den regionale opgaveløsning og medarbejdernes udviklingsmuligheder, er der mulighed for at søge midler ved Kompetencefonden.

Aftale om Kompetencefond omfatter medarbejdere inden for de specifikke overenskomstgrupper, som har indgået aftalen. Midlerne ved Kompetencefonden kan søges generelt af de omfattede medarbejdere, og er dermed ikke forbeholdt medarbejdere, som er varslet omplacering eller afskedigelse.

Der kan ansøges om kompetencemidler på op til kr. 30.000 pr. medarbejder pr. år. Dog kan der i OK24-perioden søges op til kr. 50.000 pr. medarbejder pr. år for masteruddannelser.

Læs mere om aftale om kompetencefond 

Aftalen er midlertidig og ophører 31. marts 2026, medmindre andet aftales som led i OK26-forhandlingerne.

Medarbejdere som opsiges begrundet i ansættelsesmyndighedens forhold , som eksempelvis besparelser og omstruktureringen, kan ifølge den pågældendes overenskomst have ret til frihed med løn i op til 2 timer til at søge vejledning ved vedkommendes a-kasse/faglige organisation. Friheden placeres i videst muligt omfang under hensyn til arbejdspladsens drift.

Derudover har den pågældende medarbejder, i videst muligt omfang, mulighed for frihed med løn under ansættelsessamtaler. 

Hvis du har behov for at tale med andre end din leder, TR eller kolleger om den nye situation du står i på arbejdspladsen, har du mulighed for at få en til to samtaler med en konsulent i Koncern HR.

Fokus vil være at støtte dig i din nuværende situation, hjælpe dig til at håndtere opsigelsesperioden samt at drøfte fremtidige muligheder.

Ønsker du en individuel samtale kan du kontakte beredskabet på hverdage ml. 8.00 og 14.00 på telefon 7841 0823, eller du kan sende en mail til susjes@rm.dk.  

Den individuelle samtale er gratis. 

Har du længerevarende psykiske belastninger kan Personalepsykologordningen kontaktes. Dette gælder både ledere og medarbejdere.

• Arbejdsmedicinsk Klinik AUH: 7845 0906
  Henvendelse hverdage: 8.00 – 14.00

• Arbejdsmedicinsk Klinik Regionshospitalet Gødstrup: 7843 3500
  Henvendelse hverdage: 8.00 – 14.00

At bistå kolleger og medarbejdere i omstillings- og besparelsesprocesser kan være en stor og vanskelig opgave, også for tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Der er mange hensyn, der skal tages, både til den medarbejder, der er direkte berørt, men ofte vil tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten også blive mødt med spørgsmål og forventninger fra de blivende medarbejdere.

De faglige organisationer er gode til at klæde tillidsrepræsentanterne på til denne rolle.

Imidlertid kan arbejdsmiljørepræsentanten også have en vigtig rolle i at understøtte arbejdsmiljø og trivsel i gruppen.

Som arbejdsmiljørepræsentant kan det i disse situationer være vigtigt, at:

• Have løbende dialog med ledelsen
• Hold dig opdateret om situationen, og vær klar til at understøtte dine kolleger, hvis der er behov for det
• Bidrag til at understøtte trivslen og have fokus på arbejdsmiljøet. Det kan f.eks. ske ved at drøfte arbejdsmiljøet og eventuelle tiltag i LMU, på personalemøder, i arbejdsmiljøgruppen mv.

Står du med udfordringer og har brug for hjælp, kan du trække på en konsulent til en eller to samtaler.

Du kan få hjælp til at skabe et overblik og få lagt en proaktiv plan for din afdeling, eller du kan få sparring til din egen rolle i processen.

Det er også muligt at få et lidt længere sparringsforløb, hvor du sammen med konsulenten går tættere på detailplanlægning af mere komplekse forandringer.

Ved spørgsmål:

Kontakt beredskabet på hverdage mellem 8.00 - 14.00 på tlf: 7841 0823, eller du kan sende en mail til susjes@rm.dk 

Har I som gruppe af ledere brug for i fællesskab at arbejde med de udfordringer, I står midt i eller overfor, kan I trække på konsulentstøtte. Rammen kan være et til flere korte arbejdsmøder eller en hel arbejdsdag med opfølgende møder.

Konsulentbistanden vil bestå af tilrettelæggelse og facilitering af arbejdsmøderne og konkret rådgivning til ledelsesopgaverne.

Eksempler på indhold kunne være:
Plan før, under og efter

• Hvordan får vi skabt mening og fælles retning?
• Hvad er vores fælles og respektive ledelsesopgaver?
• Hvordan og i hvilket omfang får vi skabt rammer for inddragelse af medarbejdere og eventuelt patienter, så vi får kvalificeret ideerne i forhold til det fremadrettede?
• Hvordan får vi nytænkning og innovation ind i arbejdet?
• Hvilken plan er der brug for i forhold til de udfordringer, vi står overfor? Enten på de store linjer eller på det konkrete, deltaljerede niveau?
• Hvordan undgår vi at lukke ned for al faglig udvikling og hvor er der brug for nye og andre kompetencer?
• Hvordan skal en fornuftig kommunikationsplan se ud?
• Hvilke data skal understøtte forløbet?
• Hvem skal inddrages i processen og hvornår?

Ved spørgsmål

Kontakt beredskabet på hverdage mellem 8.00 - 14.00 på tlf: 7841 0823, eller du kan sende en mail til susjes@rm.dk 

Det er vigtigt, at medarbejderen både får afsluttet og sagt ordentligt farvel til den afgivne afdeling samtidig med, at vedkommende modtages godt og professionelt i den nye. Forberedelse af overgangen er derfor afgørende.

I overgangsfasen mellem afgivelse og modtagelse af medarbejdere mellem enheder, kan der organiseres ét til to arbejdsmøder med involverede ledere. Her kan I med konsulentbistand få etableret afklaring af roller, regler, fælles principper for overgangsordninger med mere.

Ved spørgsmål

Kontakt beredskabet på hverdage mellem 8.00 - 14.00 på tlf: 7841 0823, eller du kan sende en mail til susjes@rm.dk 

Er der tale om større forandringer, hvor medarbejdere omplaceres, opsiges eller overføres til andre afdelinger, vil den enkelte medarbejder mentalt og arbejdsmæssigt være mere eller mindre berørt af processen.

Her kan I benytte konsulentstøtte til et temamøde af to til tre timers varighed for lederen og de involverede medarbejdere.

Indhold vil eksempelvis være drøftelse af og aftale om, hvordan I hver for sig og i fællesskab håndterer de naturlige reaktioner på forandringen, hvordan I får planlagt den kommende tid eller får etableret en god afslutning som grundlag for en god begyndelse af det nye.

Ved spørgsmål:

Kontakt beredskabet på hverdage mellem 8.00 - 14.00 på tlf: 7841 0823, eller du kan sende en mail til susjes@rm.dk 

Ved større omstillinger, omstruktureringer og afskedigelser kan afdelinger være under særligt pres.

I kan benytte en konsulent til at designe eller gennemføre et eller flere arbejdsmøder, hvor ledere, nøglepersoner (ex. arbejdsmiljøgruppe/TRIO) eller medarbejdergrupper i fællesskab arbejder med emner som:

• Hvordan sikrer vi et godt samarbejde om udfordringerne, herunder roller og opgaver?
• Hvordan sikrer vi trivsel og tryghed på arbejdspladsen og hvordan kan vi i fællesskab arbejde med de forandringer, der kommer?
• Hvordan kan vi arbejde med at sikre en fortsat høj faglig kvalitet? Hvad må absolut ikke ske og hvad skal fastholdes og hvor skal vi tænke nyt?
• Hvordan får I etableret et nyt samarbejde på tværs af afdeliner eller får et samarbejde på sporet igen?
• Hvordan skaber I et godt udviklings- og arbejdsmiljø under nye rammer og vilkår?

Der er sjældent enkle svar, så det er en opgave i sig selv at få dilemmaerne på dagsordenen på en meningsfuld måde.

Arbejdsmøderne kan også suppleres med afsæt i brugerdialoger eller analyser af arbejdsgange, hvis det handler om at finde nye veje og perspektiver.

Ved spørgsmål:

Kontakt beredskabet på hverdage mellem 8.00 - 14.00 på tlf: 7841 0823, eller du kan sende en mail til susjes@rm.dk