KL, Danske Regioner og Forhandlingsfællesskabet har udarbejdet en standardaftale om behandling af personoplysninger under anvendelse af et IT-system, som arbejdsgiver har stillet til rådighed for tillidsrepræsentanten.
Der er tale om en aftale, der skal indgås lokalt. Forhandlingsfællesskabet har på forhånd tiltrådt aftalen på vegne af Forhandlingsfællesskabets medlemsorganisationer.
Standardaftalen finder derfor anvendelsen, hvis regionen beslutter at anvende aftalen og den enkelte forhandlingsberettigede organisation også tiltræder, at aftalen finder anvendelse for deres tillidsrepræsentanter.
Region Midtjylland har besluttet at anvende standardaftalen. Der derfor finder anvendelse for alle tillidsrepræsentanter.