IT-systemer og adgange

1) Når du er på arbejde

Log på via Outlook Webmail ikonet i Citrix

Log på med 

• Domæne\brugernavn: RegionsID
• Adgangskode: Din selvvalgte adgangskode

2) Når du logger på via fjernadgang - webmail (Outlook)

Du kan tjekke mail via fjernadgang fra din private pc/tablet/mobiltelefon.

Enten via post.rm.dk

Se vejledning til fjernadgang via webmail (Outlook)pdf

Eller via citrix fjernadgang

Se vejledning til login til citrix.pdf

Når du er på arbejde på hospitalerne, finder du ikonet MidtEPJ, som du skal bruge, når du dokumenterer observationer og udført pleje af patienterne. 


Log på MidtEPJ med dit regions-ID og adgangskode. 

Adgang til afdelingernes MidtEPJ

Når du er vikar i Vikar Region Midt (VRM), får du adgang til MidtEPJ, der gælder til de afdelinger, du har valgt at arbejde på.

OBS
Bemærk at MidtEPJ giver adgang til fortrolige oplysninger og udelukkende er til professionel brug. Du må altså kun bruge din adgang til relevante opgaver. Det er eksempelvis ulovligt at læse egen eller egne børns journaler. Alt bliver logget (gemt) i MidtEPJ, og der bliver ført løbende kontrol. 

Bemærk ligeledes, at du kun må bruge dit regions-ID og adgangskode til MidtEPJ, når du arbejder for VRM og IKKE, hvis du arbejder for eksterne bureauer. 

Vigtigt:

Husk ALTID at sætte MidtEPJ på pause, når du forlader pc'en og at logge dig af MidtEPJ, når du er færdig med at arbejde deri. 

Vejledning til MidtEPJ login

Der er forskel på, hvordan du skal logge dig på MidtEPJ, alt efter om du i forvejen har en ansættelse i regionen eller ej.

Til dig, der også har en anden ansættelse i Region Midtjylland:

Vejledning til logon på MidtEPJ - interne vikarer

Til dig, der ikke har anden ansættelse i Region Midtjylland:

Vejledning til logon på MidtEPJ - eksterne vikarer

Det er vigtigt at du logger dig på det korrekte afsnit (og ikke afdeling). Ligeledes er det vigtigt, at du hver dag vælger personligt speciale for dagen samt speciale til forudfyldning. 

Pop - Problem Orienteret Plejeplan - en guide (obs. kræver log in på citrix)

Brug for hjælp?

Ved problemer kan du få hjælp hos EPJ-koordinator Charlotte Ærø på chaaer@rm.dk eller på 7846 3765.

Sensum er det dokumentationsredskab, der anvendes på bostederne inden for Socialområdet i Region Midtjylland.

OBS
Bemærk at Sensum giver adgang til fortrolige oplysninger og udelukkende er til professionel brug. Du må altså kun bruge din adgang til relevante opgaver. 

Bemærk ligeledes, at du kun må bruge dit regions-ID og adgangskode til Sensum, når du arbejder for Vikar Region Midt og IKKE, hvis du arbejder for eksterne bureauer. 

Vigtigt: Husk ALTID at sætte Sensum på pause, når du forlader pc'en og at logge dig af Sensum, når du er færdig med at arbejde deri. 

Specielt for SBU — Specialområde Børn og Unge
Hvis du arbejder på ugentlig basis på bostederne inden for SBU, kan du få dit eget personlige vikarlogin.
Oversigt over institutioner inden for SBU 

Specielt for SOH — Specialområde Hjerneskade
Hvis du arbejder på ugentlig basis på bostederne indenfor SOH, kan du få dit eget personlige vikarlogin.
Oversigt over institutioner inden for SOH

Specielt for SVO — Specialområde Socialpsykiatri Voksne
Hvis du arbejder på ugentlig basis på bostederne inden for SVO, kan du få dit eget personlige vikarlogin.
Oversigt over institutioner inden for SVO

Specielt for Holmstrupgård 
Hvis du arbejder på ugentlig basis på bostederne inden for Holmstrupgård, kan du få dit eget personlige vikarlogin.
Oversigt over institutioner inden for Holmstrupgård

Specielt for SAU - Specialområde Autisme
På bostederne Rindbæk Hus og Det højtspecialiserede helhedstilbud i Hinge får til adgang til Sensum af deres vikaropretter. Adgangen gælder i den periode, du er booket til vagter dér.

Hvor finder jeg Sensum?
Sensum findes i Citrix som en App, du selv kan tilføje dine Favoritter (dem du ser på dit skrivebord).

Log på Citrix med dit regionsid og adgangskode. I toppen af billedet klikker du på Apps. Søg på Sensum. Nu kan du vælge, hvilke Apps du vil have tilføjet. Du tilføjer dem ved at klikke på Detaljer og derefter Føj til Favoritter.

PDA – personal digital assistent

PDA er en lille håndholdt computer, som anvendes på flere og flere afdelinger på Aarhus Universitetshospital. PDA anvendes typisk til medicinadministration, men bliver også brugt til patientkald samt til at bestille portør.

Du kan logge på PDA’en med dit regionsid – eller vikarkode.

Nedenstående video (varer ca. 6 min.) og fortæller om princippet i robotpakket medicin.

Se videoen her

Har du spørgsmål til, hvorledes PDA’en anvendes i de enkelte afsnit, så spørg det faste personale.

Brug for hjælp? 

Har du brug for hjælp til at få adgang, problemer eller spørgsmål kan du kontakte dokumentationsansvarlig Charlotte Ærø på chaaer@rm.dk eller på 7846 3765

I din internet browser skriver du i adresselinjen:

e-dok.rm.dk 

Alle retningslinjer, instrukser og politikker samt supplerende dokumenter er samlet i en fælles portal i e-Dok, hvorfra du kan søge vejledninger, du har brug for i dit daglige arbejde som vikar. Du kan søge uden at være logget på, da e-Dok er tilgængeligt for alle — også patienterne. 

Når du søger i e-Dok er det muligt at filtrere på afdelingsniveau. 

Det er muligt at gemme fremsøgte dokumenter under "Favoritter", hvis du logger på e-Dok.

Du logger på med dit regions-ID og selvvalgte kode.

Hvis du har svært ved at finde det, du søger, kan du søge hjælp på den afdeling, du er vikar på. 

Husk at du til enhver tid arbejder under den enkelte afdelings retningslinjer!

Vejledning til e-Dok søgefunktion

1) Når du er på arbejde

Log på via Plan2learn ikonet i Citrix

Log på med 

• Domæne\brugernavn: RegionsID
• Adgangskode: Din selvvalgte adgangskode

2) Når du logger på via fjernadgang:

Du kan lave E-læringskurser via fjernadgang fra din private pc.

For at logge på IT-systemerne hjemmefra, skal du åbne en browser og skrive adressen: citrix.rm.dk 

Du bliver herefter bedt om at indtaste dit regions-ID og herefter vælge, om du vil logge på med ID-kort eller Mit-ID. Du skal benytte Mit-ID. Se nedenstående vejledning. 

Se vejledning til login til Citrix (pdf)

Vejledning til e-læring

Gå ind på "Min side" (den lille grønne person i højre hjørne), "Mine aktiviteter" og klik på "Aktuelle".

Klik ”Afspil” på det kursus du vil gennemføre
Afbrydes kurset, husker systemet hvor du kom til.

Når kurser er afsluttet ses status for gennemførelse.

Har du udfordringer med E-læring?

Hvis du har udfordringer med afspilning af e-læring, skal du bide mærke i følgende:

• Du skal afspille e-læring i Microsoft Edge
• Du kan ikke anvende Ipad eller mobiltelefon
• Har du MAC, skal du installere en Flash Player

Har du udfordringer med at komme videre i et e-læringskursus?

I e-læringskurset Basal Genoplivning er det vigtigt, at "puslespillet" lægges rigtigt for, at du kan komme videre. Husk, der er hjælp at finde under "Hjælp".

Brug for hjælp?

Kontakt Center for E-læring på 2335 7959

Nysgerrig på hvilke e-læringskurser der er obligatoriske for dig?

Her finder du en oversigt over Obligatoriske kurser

Mange har sikkert oplevet at glemme koder.

• Hvis du glemmer din adgangskodekode til dit regionsID, har du følgende muligheder: 
  • Skift adgangskode via en kollega
    Bed en kollega om at logge på bsk.rm.dk/ili - og følg anvisningen.
  • Skift selv adgangskode ved hjælp af dit ID-kort:
    Gå ind på aktiverditkort.rm.dk. Se under 'Selvbetjening'
  • Kontakt Service Desk, og få nulstillet din adgangskode til dit regionsID
    Her er du af sikkerhedsmæssige årsager forpligtet til at oplyse dit CPR-nummer. OBS! Din nye kode gælder kun 5 gange, derfor skal du selv ændre din adgangskode i BSK. Se hvordan du gør under den næste grå fold-ud-menu her på siden "BSK - Bruger Stamdata Katalog".
    • Service Desk tlf: 784 12345 — der er døgnvagt.
    • OBS! Servicedesk kan ikke hjælpe dig med at logge på Vikarweb. Se i stedet under den grå fold-ud-menu "Vikarweb - din side til vagtplanlægning" her på siden.
• Hvis du glemmer din kortkode til dit ID-kort (login til it-systemer som fx Citrix), har du følgende muligheder:
  • Tilgå aktiverditkort.rm.dk og følg vejledningen Vejledningen "Aktiver dit id-kort.pdf 'opret eller nulstil kortkode’.
    • Servicedesk kan ikke nulstille koden for dig, men kan vejlede dig igennem processen.

 I din internetbrowser skriver du i adresselinjen:
Bsk.rm.dk

(Bemærk, at du skal være logget på en regions-PC, når du bruger linket)

Registrere mobilnr. til sms med pinkode i BSK

For at få adgang til at tjekke din regionsmail via fjernadgang webmail (Outlook), skal du være tilmeldte med et mobilnummer i BSK.

Sådan gør du:

Du skal være logget på en computer i regionen

1. Log på http://bsk.rm.dk
2. Vælg fanen "Mine data" og herefter "Stamdata"
3. Klik på "Redigér profil" – og indsæt dit mobilnummer i rubrikken "Nummer til sms"
4. Klik dernæst på "Gem ændringer" og log af

Nummeret bliver ikke synligt for andre.

Vil du selv skifte din adgangskode?

I menuen i toppen vælger du "Mine data" — derefter vælger du i menuen i venstre side "Skift adgangskode".

Du kommer ind på følgende side, hvor du skal udfylde de tre tomme felter og derefter klikke på "Skift": 

Har du ikke adgang til en regions-PC men vil skifte din adgangskode?

Det er muligt at skifte adgangskode vie https://aktiverditkort.rm.dk/ (under "Selvbetjening > Klik på Opret/skift adgangskode med MitID > Følg vejledningen).

Som vikar kan du få brug for en MitID Erhvervsidentitet (erstatter Digital Signatur). Den skal du bruge, hvis du skal lave et opslag i fx FMK (Fælles Medicin Kort).

Du kan selv bestille en MitID Erhvervsidentitet via BSK.

Følg denne vejledning:

Vejledning - Bestilling af MitID Erhvervsidentitet.pdf

Kontakt Charlotte Ærø, chaaer@rm.dk, hvis du ønsker vores hjælp til at bestille en MitID Erhvervsidentitet.