VRMs bookingsystem registrerer automatisk kørsel, når du har en vagt. Det betyder, at du får kørselsgodtgørelse udbetalt sammen med den øvrige løn for din vagt. 

Hvis du bor i Region Midtjylland

Der ydes kørselsgodtgørelse for kørsel fra din bopæl i Region Midtjylland til arbejdssted og retur:

• 0-24 km.: 0 kr.
• 25-119 km.: Statens høje takst
• 120 – km.: Statens lave takst

Hvis du bor uden for Region Midt

Kørsel beregnes ud fra dit stamsted, der som udgangspunkt er Olof Palmes Allé 13, 8200 Aarhus N (OPA 13), men hvis din bopæl ligger tættere på arbejdsstedet end på OPA 13, beregnes din kørsel ud for din bopæl.

• Fra OPA 13 (stamsted) eller bopæl (hvis bopæl ligger tætter på arbejdssted end OPA 13) og op til 119 km.: Statens høje takst
• 120 – km.: Statens lave takst

Undtagelser 

Der er dog undtagelser fra den automatiske registrering af kørsel.

Udbetaling sker løbende til din konto og kan ikke ses på lønsedlen.

Vagtberedskabet (VB)

VB skemaet udfyldes og sendes ind til asvikar@rm.dk inden den 5. i hver måned. 

Vejledning til at udfylde skemaet:

• Kørsel fra: her skrives din egen adresse
• Kørsel til: her skrives VB adressen
• Under antal km skrives antal km fra din hjemadresse til VB adresse fratrukket afstanden til stamstedet, og der ganges med to for at få returkørslen. Alt udregnes via map.krak.dk/ruteplan. Husk at vælge korteste rute under 'Options'  

Transport - Vagtberedskab Aarhus

Transportgodtgørelse, hvis du anvender offentlig transport

Hvis du anvender offentlig transport til dit arbejdssted, vil du få godtgjort idn billetudgift. Du kan dog ikke samtidig får kørselsgodtgørelse fra Vikar Region Midt.

Du vil kunne modtage udgiftsrefusion svarende til DSB/Midttrafiks standardtakst på 2. klasse for transporten. Der refunderes alene udgifter til almindelig billet (og dermed ikke cykler, pladsbilletter og lignende).

Transportgodtgørelsesskema udfyldes, billette vedlægges og sendes til asvikar@rm.dk senest onsdag uden efter, at du har haft din vagt.

Transportgodtgørelsesskema

60-dages-reglen for skattefri kørselsgodtgørelse

Du kan få skattefri kørselsgodtgørelse af arbejdsgiver (Vikar Region Midt) for 60 dages kørsel mellem dit hjem og en arbejdsplads inden for en forudgående periode på 12 måneder.

Skat har beskrevet vilkårene for skattefri kørselsgodtgørelse på deres hjemmeside. Du kan læse mere om dette på Skats hjemmeside

Billetrefusion

Hvis afstanden mellem (hoved)banegården i den universitetshospital, hvor dit fakultet er beliggende, og dit tjenestested overstiger 24 km, ydes refusion af dine dokumenterede udgifter til offentlig transport.

Afstanden beregnes som den korteste afstand med map.krak.dk/ruteplan 

Det er en forudsætning for godtgørelse af rejseudgifter til offentlig transport, at du dokumenterer udgifterne.

Billetter for transport uploades på Vikarweb under timeseddel.

Sådan gør du:

• Log ind på vikarweb
• Vælg Timeseddel
• Vælg Uge nr.
• Vælg "Tilføj bilag til denne timeseddel" (nederst på skærmen til venstre)
• Vælg dokument og upload

Billetudgift for transport indtastet på vikarweb.

Sådan gør du:

• Log ind på vikarweb
• Vælg timeseddel
• Vælg uge nr.
• Vælg registrer timer
• Skriv beløbet ind på ud- og hjemmerejse under rejseudlæg
• Gem foreløbig indtastning

Begge dele SKAL uploades/indtastes, ellers udbetales der ikke refusion.

 Billetten uploades/udgift indtastes senest onsdag efter den uge, du har været på vagt. Det er en fordel at du uploader både udrejse – og hjemrejsebillet i ét billede. Husk at uploade til den rigtige ordre.

For at gøre det nemmest for dig selv, så gør det til en regel, at uploade dine billetter på vej hjem fra vagten, når du alligevel sidder i toget/bussen.

Hvis der bliver spørgsmål til udlæg for billetter og rejsetid, skal de stilles til Lena Skøtt-Larsen på tlf. 7846 3698 eller lenaskoe@rm.dk.

Du vil kunne modtage udgiftsrefusion svarende til DSB's standardtakst på 2. klasse for transporten fra (hoved)banegården i din universitetsby til tjenestedet, dvs. den billigste offentlige transport. Hvis du har et DSB Ung kort kan du vælge "Ung Billet". Der refunderes alene udgifter til almindelig billet (og dermed ikke cykler, pladsbilletter og lignende).

Du vil maksimalt kunne modtage udgiftsrefusion svarende til transport mellem (hoved)banegården i din universitetsby til tjenestedet. 

Rejsetid:

Hvis den samlede rejsetid til og fra tjenestested overstiger 1½ time, får du løn under en del af din rejsetid. Der ydes betaling for den del af den samlede transporttid, som overstiger 1 1/4 time. Den sats, der anvendes til godtgørelse af timeforbruget, svarer til dagtjenestesatsen.

Som udgangspunkt beregnes rejsetiden altid fra (hoved)banegården i
den universitetsby du er indskrevet i. Hvis du reelt har mindre transporttid, fordi du er tættere på tjenestestedet end din studieby, er det dit ansvar som vagttager at fortælle VRM om dette. Rejsetiden beregnes ud fra www.rejseplanen.dk

Hvis du har længere rejsetid end fra din universitetsby, er det ikke muligt at få dette indregnet i forhold til at få løn under rejsetiden.

Sådan gør du:

• Når du logger ind på vikarweb og skriver dig op til vagter, skal du oplyse, hvor du er, via din kalender. Marker "Er i" plus de byer du ønsker vagter i. 
• Når du accepterer en vagt, beregner VRM samtidig rejsetiden via www.rejseplanen.dk

Skatteregler

Du skal være opmærksom på, at VRM ikke indberetter godtgørelsen for din rejseudgift (Billet) til SKAT som skattepligtig indkomst. Det betyder, at du ikke må indberette befordringsfradrag på selvangivelsen (for den strækning, som VRM refunderer billetten for).

Har du spørgsmål til dine rejseudgifter, er du velkommen til at kontakte Mette Suder på metsud@rm.dk

Mange hospitaler har indført timebetaling på og nær sygehuset.

Vikar Region Midt refunderer IKKE P-billetter eller P-bøder.

Find evt. det enkelte hospitals hjemmeside med oversigtskort over parkeringsforhold.

Parkerings tips!

Regionshospitalet Viborg:

Parkering i Viborg er gratis, men du skal huske at sætte p-skiven og registrere din bils nummerplade. 

Læs mere om parkering i Viborg

Regionshospitalet Gødstrup

Der er personaleparkring. Se skiltningen ved hospitalet.

Regionshospitalet Randers

Her kan du købe en parkeringslicens på fordelagtige vilkår. Du kan via Q-park købe en licens, som gælder for hele perioden, du er tilknyttet hospitalet.  

DHeret er også muligt at købe et 10-turs kort. Et klip gælder i 27 timer. Kortet kan købes i Informationen på Regionshospitalet Randers. 

Læs mere på hospitalets intranet (kræver at du er logget på via Citrix)

Regionshospitalet Horsens

kHer an du købe personalelicens til parkering på bestemte områder. 

Du kan købe Personalelicens via denne side: http://personaleparkering.apcoa.dk/

I Horsens kan du også købe personalelicens ved personaleautomaten ved trappetårnet i Psykiatrien.

Læs mere på hospitalets intranet (kræver at du er logget på via Citrix)

Regionshospitalet Silkeborg

Her kan du købe personalelicens til parkering på bestemte områder. 

Du kan købe Personalelicens via denne side:

https://udlejning.mobilparkering.dk/contract?areaKey=ADK-3205&redirect=webapp

Læs mere på hospitalets intranet (kræver at du er logget på via Citrix)

Aarhus Universitetshospital

Her kan du købe uge eller månedskort. Mere info på P-standerne på området, hvor du også kan købe kort.

Et billigere alternativ er, at du køber personalelicens til parkering på bestemte områder. 

Du kan købe Personalelicens via denne side: https://www.apcoa.dk 

Det er også muligt at købe et 10-turs klippekort. Kortet skal bruges indenfor et år. 

Læs mere på hospitalets intranet (kræver at du er logget på via Citrix)