Billetrefusion
Hvis afstanden mellem (hoved)banegården i den universitetshospital, hvor dit fakultet er beliggende, og dit tjenestested overstiger 24 km, ydes refusion af dine dokumenterede udgifter til offentlig transport.
Afstanden beregnes som den korteste afstand med map.krak.dk/ruteplan
Det er en forudsætning for godtgørelse af rejseudgifter til offentlig transport, at du dokumenterer udgifterne.
Billetter for transport uploades på Vikarweb under timeseddel.
Sådan gør du:
- Log ind på vikarweb
- Vælg Timeseddel
- Vælg Uge nr.
- Vælg "Tilføj bilag til denne timeseddel" (nederst på skærmen til venstre)
- Vælg dokument og upload
Billetudgift for transport indtastet på vikarweb.
Sådan gør du:
- Log ind på vikarweb
- Vælg timeseddel
- Vælg uge nr.
- Vælg registrer timer
- Skriv beløbet ind på ud- og hjemmerejse under rejseudlæg
- Gem foreløbig indtastning
Begge dele SKAL uploades/indtastes, ellers udbetales der ikke refusion.
Billetten uploades/udgift indtastes senest onsdag efter den uge, du har været på vagt. Det er en fordel at du uploader både udrejse – og hjemrejsebillet i ét billede. Husk at uploade til den rigtige ordre.
For at gøre det nemmest for dig selv, så gør det til en regel, at uploade dine billetter på vej hjem fra vagten, når du alligevel sidder i toget/bussen.
Hvis der bliver spørgsmål til udlæg for billetter og rejsetid, skal de stilles til Lena Skøtt-Larsen på tlf. 7846 3698 eller lenaskoe@rm.dk.
Du vil kunne modtage udgiftsrefusion svarende til DSB's standardtakst på 2. klasse for transporten fra (hoved)banegården i din universitetsby til tjenestedet, dvs. den billigste offentlige transport. Hvis du har et DSB Ung kort kan du vælge "Ung Billet". Der refunderes alene udgifter til almindelig billet (og dermed ikke cykler, pladsbilletter og lignende).
Du vil maksimalt kunne modtage udgiftsrefusion svarende til transport mellem (hoved)banegården i din universitetsby til tjenestedet.
Rejsetid:
Hvis den samlede rejsetid til og fra tjenestested overstiger 1½ time, får du løn under en del af din rejsetid. Der ydes betaling for den del af den samlede transporttid, som overstiger 1 1/4 time. Den sats, der anvendes til godtgørelse af timeforbruget, svarer til dagtjenestesatsen.
Som udgangspunkt beregnes rejsetiden altid fra (hoved)banegården i
den universitetsby du er indskrevet i. Hvis du reelt har mindre transporttid, fordi du er tættere på tjenestestedet end din studieby, er det dit ansvar som vagttager at fortælle VRM om dette. Rejsetiden beregnes ud fra www.rejseplanen.dk
Hvis du har længere rejsetid end fra din universitetsby, er det ikke muligt at få dette indregnet i forhold til at få løn under rejsetiden.
Sådan gør du:
- Når du logger ind på vikarweb og skriver dig op til vagter, skal du oplyse, hvor du er, via din kalender. Marker "Er i" plus de byer du ønsker vagter i.
- Når du accepterer en vagt, beregner VRM samtidig rejsetiden via www.rejseplanen.dk
Skatteregler
Du skal være opmærksom på, at VRM ikke indberetter godtgørelsen for din rejseudgift (Billet) til SKAT som skattepligtig indkomst. Det betyder, at du ikke må indberette befordringsfradrag på selvangivelsen (for den strækning, som VRM refunderer billetten for).
Har du spørgsmål til dine rejseudgifter, er du velkommen til at kontakte Mette Suder på metsud@rm.dk
