Årlig bestillingsrunde

Bruttolønsordningerne bestilles i Ateas bestillingssystem Flexvalg.

For at bestille skal du bruge et brugernavn og en adgangskode.

Både brugernavn og adgangskode er personlige, og kan kun bruges af dig.

Brugernavn står i bestillingsmailen med det samme du modtager den, men adgangskoden skal du selv ”bestille”. Det gør du ved at klikke på linket i mailen.

BEMÆRK, der kan gå et par dage før du modtager adgangskoden. Vær tålmodighed, og HUSK kun at klikke på linket én gang.

Du kan enten bestille online eller via telefon.

Du kan bestille på https://rm.flexvalg.dk 

Når du modtager mail med adgangskode, vil du i samme mail også modtage link til Flexvalg.

Du skal bruge både bugernavn og adgangskode når du bestiller på hjemmesiden.

Efter bestilling, modtager du en mail med bekræftelse fra Flexvalg, hvor der står hvad du har bestilt. Hvis du ikke modtager denne, er bestillingen ikke gået igennem og du skal prøve igen.

TJEK altid, om det, du har bestilt, er det rette. 

Du kan til og med søndag den 13. oktober ringe til Atea Hotline på telefon 7021 0186.

Telefonerne er åbne mandag – fredag fra kl. 8.00 til 20.00 og weekend fra kl. 10.00 til 18.00.

Du skal oplyse dit brugernavn i telefonen.

Du modtager efterfølgende en bekræftelse fra Flexvalg, hvor der står hvad der er bestilt.

TJEK altid, om det stemmer overens med, hvad du har bestilt.

Hvis du ikke mener, at det rette er bestilt eller hvis du ikke modtager bekræftelsen, skal du kontakte Atea igen. Enten via telefon eller på mailadressen DFVsupport@atea.dk.

Du kan vælge mellem følgende landsdækkende og lokale aviser:

Landsdækkende aviser:

Berlingske, Børsen, Information, Jyllands Posten, Kristelig Dagblad, Politiken og Weekendavisen.

Lokale aviser:

Dagbladet Holstebro-Struer, Dagbladet Ringkøbing-Skjern, Folkebladet Lemvig, Herning Folkeblad, Horsens Folkeblad, Jydske Vestkysten, Midtjylland Avis, Nordjyske, Randers Amtsavis, Skive Folkeblad, Vejle Amts Folkeblad, Viborg Stifts Folkeblad og Aarhus Stiftstidende.

Aviser som bruttolønsordning er omfattet af den skattemæssige bagatelgrænse på 7.300 (2025). Det samlede løntræk for aviser må derfor ikke overskride 7.300 kr. / 608 kr.  pr måned.

Beskatning af avis

Hvis en avis via bruttolønsordningen i overvejendegrad er af hensyn til arbejde, skal avisen ikke beskattes. Ifølge skattereglerne skal arbejdsgiveren konkret kunne begrunde, at avisen i overvejende grad er stillet til rådighed af hensyn til arbejdet. Det vurderes, at kravet imødekommes, hvis medarbejderen afklarer med sin nærmeste leder, at abonnementet i overvejende grad er af hensyn til arbejdet. Du vil derfor ved bestilling blive bedt om at afkrydse et felt i FlexValg, og på den måde bekræfte at du har afklaret med din leder.

Udvalget af aviser tager også hensyn til dette.

Hvis du husstand i forvejen abonnere privat på en avis, er der skattemæssigt ikke noget til hinder for, at avis nr. 2 kan bestilles via bruttolønsordningen og dermed opnå skatterabatten.

Udeblivelse af avis

Skulle din avis udeblive, skal du tage kontakt direkte til avisen.

På grund af ordningens særlige karakter, herunder skattereglerne, er det ikke muligt at blive kompenseret økonomisk, hvis avisen ikke bliver leveret til tiden, avisen udebliver, eller hvis du afbestiller i ferien.

Du har mulighed for at vælge bredbånd fra følgende leverandører:

Aura, Fibia, Fastspeed, Hiper, Norlys og TDC.

Bruttolønsordningen omfatter kun den faste abonnementsudgift. Eventuelle engangsudgifter til etablering af bredbånd, gravearbejde mv. og andre udgifter som f.eks. flytning og ekstra service betales direkte til leverandøren og indgår således ikke i bruttolønsordningen. Det samme er gældende ved eventuel oprettelsesgebyr ved Wifi.

Du skal være opmærksom på selv at undersøge, om du kan få leveret internet og hastighed fra den leverandør du ønsker.

Der kan være situationer, hvor der ikke kan oprettes det bestilte bredbånd på din adresse. Er det tilfældet, vil du efter valgperioden få besked fra Atea om, at valgte leverandør eller hastighed ikke kan vælges, og at du skal bestille igen.

Særligt vedr. bestilling af Hiper, Fastspeed og TDC

Når du bestiller bredbånd ved af de tre leverandører, vil du på bestillingssitet https://rm.flexvalg.dk få mulighed for at søge på din adresse, og dermed med det samme se om leverandøren kan levere, samt hvilke hastigheder der er mulighed for.

Hvis du i dag har bredbånd privat, skal du huske selv at opsige ved leverandøren når du skifter til bruttolønsordningen. Dette gælder også, hvis du fortsætter med samme leverandør, men blot overgår til bruttolønsordningen.

Der kan købes parkeringslicens til regionshospitalerne i Horsens, Silkeborg og Randers samt til AUH og Universitetsbyen (p-huset på Peter Sabroes Gade).

Alle medarbejdere, som har parkeringslicens via bruttolønsordingen i 2024, og som er berettiget til at vælge bruttolønsordning til 2025, vil automatisk få genbestilt deres parkeringslicens. Du skal derfor kun gøre noget, hvis du ikke ønsker at genbestille.

Dette gælder på alle de ovennævnte matrikler.

Det er kun parkeringslicens som automatisk bliver genbstilt. Hvis du også ønsker at (gen)bestille bredbånd eller avis, skal du selv bestille. 

Bemærk, at hvis du bestiller øvrige goder udover parkering, må du ikke slette parkering i FlexValg https://rm.flexvalg.dk. 

Bestilling af parkering som nyansat eller retur fra barsel/orlov

Som den eneste af personalegoderne under bruttolønsordningen, kan parkeringslicens bestilles i løbet af året hvis du er nyansat eller vender retur fra barsel eller orlov.

Du kan læse mere på denne side, hvor du også kan finde links til bestilling.

Alle priser fremgår på bestillingssitet https://rm.flexvalg.dk

Alle piser kan også ses i den samlede prisliste for 2025.

Fratrædelse og barsel/orlov:

https://www.medarbejder.rm.dk/ansattelsesforhold/personalegoder/bruttolonsordninger/vilkar-ved-orlov-og-fratradelse/

SKAT:

https://www.medarbejder.rm.dk/ansattelsesforhold/personalegoder/bruttolonsordninger/skat/

Ofte stillede spørgsmål:

https://www.medarbejder.rm.dk/ansattelsesforhold/personalegoder/bruttolonsordninger/Ofte-stillede-sporgsmal/